System EPM
Fincorex® wprowadza nową jakość, porządkuje procesy i automatyzuje zadania. Dostajesz więcej czasu na analizę, wnioski i decyzje.
Zaufali nam między innymi
10+
lat na rynku
Rozwijamy Fincorex® razem z działami controllingu naszych klientów.
50+
wdrożonych modeli
Modele kosztowe, budżety i konsolidacje zbudowane w systemie.
3 500+
użytkowników systemu
Kontrolerzy i dyrektorzy finansowi pracujący na jednych danych.
Arkusz nie przestaje działać. Przestaje się domykać. Żaden z tych punktów nie jest awarią — każdy ma swoją cenę w dniach zamknięcia i w ryzyku, które bierzesz na siebie. Najedź na kafel, żeby zobaczyć, co wchodzi na jego miejsce.
Długie zamknięcia miesiąca.
F-K, ERP, HR i systemy handlowe wpięte raz, czytane stale.
Nowe konto, wymiar czy uprawnienie czeka w kolejce poza controllingiem.
Konta, MPK i uprawnienia zmienia administrator biznesowy, bez wsparcia IT.
Ryzyko błędu i niepoprawnej prezentacji danych.
Rejestracja wszystkich modyfikacji wraz z autorem i czasem.
Dziesiątki arkuszy do zebrania, scalenia i uzgodnienia.
Setki osób planują jednocześnie na tych samych formularzach.
Raport wychodzi z systemu, a wyjaśnienie powstaje obok niego.
Komentarz do odchylenia powstaje tam, gdzie powstaje liczba.
Dostęp nadawany modułami, nie tym, czym człowiek faktycznie się zajmuje.
PM widzi swoje projekty, KAM swoich klientów, szef MPK swój dział.
Fincorex® to system do raportowania, planowania i konsolidacji finansowej. Powstał jako odpowiedź na potrzeby kontrolerów i dyrektorów finansowych, którzy szukają sprawnego i wydajnego narzędzia EPM.
Zrzut poglądowy — do podmiany na ekran zastosowania
Zrzut poglądowy — do podmiany na ekran zastosowania
Zrzut poglądowy — do podmiany na ekran zastosowania
Zrzut poglądowy — do podmiany na ekran zastosowania
Pełna konfigurowalność, dzięki której system dopasuje się do zmiennych potrzeb Twojej firmy, nie na odwrót.
Program zaprojektowany z perspektywy kontrolera. Praca w intuicyjnej aplikacji lub Excelu, wizualizacje w Power BI.
Wbudowana logika finansowa pozwala na szybkie i uporządkowane wdrożenie, które trwa tygodnie zamiast miesięcy.
Kontroling sam dodaje i modyfikuje elementy systemu, takie jak konta, MPK czy uprawnienia, bez wsparcia IT.
Wprowadzane dane są natychmiast konsolidowane, bez dodatkowych procedur.
Pobiera dane z systemów F-K, takich jak Symfonia czy Oracle. Możliwość integracji z dowolnym źródłem danych.
Jasne śledzenie pochodzenia danych oraz rejestracja wszystkich modyfikacji wraz z informacją o ich autorach i czasie.
Dane organizacji są bezpieczne dzięki logowaniu przez konto firmowe, MFA oraz regularnej aktualizacji systemu.
„Jest to kluczowy system do raportowania wyników naszej organizacji.”
Wojciech RosaDyrektor Finansowy Grupy Polpharma w Polsce“We implemented Fincorex® for our financial reporting process and sales data by SKU and customer, within weeks!”
Shlomi Ben-AharonCFO and IT Director, Remedix-Care„Fincorex® jest naszym głównym systemem controllingu.”
Andrzej UzdowskiDyrektor Finansowy, Polpharma Biologics S.A.“Fincorex®, as a SaaS system, is an optimal solution for our growing needs.”
Kobi AltmanCFO, Remilk GroupCase studies
Każde zaczynało się tam, gdzie narzędzie przestawało wystarczać. Wybierz jedno, żeby zobaczyć, co się zmieniło.
| Obszar | Zakres wdrożenia |
|---|---|
| Procesy | wykonanie · budżet · prognoza · plany długoterminowe |
| Zakres | rachunek wyników · bilans · przepływy |
| Raportowanie FX | z wyłączeniem wpływu FX w porównaniach |
Konsolidacja zarządcza według IFRS w wielosektorowym holdingu — rachunek wyników, bilans i przepływy dla ponad czterdziestu spółek, w ośmiu walutach. Grupa miała narzędzie do konsolidacji statutowej, które nie nadawało się do planowania. Dziś rozrachunki wewnątrzgrupowe eliminują się same, budżety i prognozy mają wiele wersji, a wyniki porównuje się z planem bez wpływu zmian kursów.
| Obszar | Zakres wdrożenia |
|---|---|
| Procesy | raport miesięczny per MPK i projekt · budżet roczny · prognoza kwartalna · alokacje czasu pracy i rentowność projektów |
| Zakres | pełen rachunek wyników dla właścicieli MPK, marżowość dla PM-ów |
| Szczegółowość | drill-down do szczegółów księgowych |
Kompleksowe rozwiązanie dla controllingu w spółce IT — pełen rachunek wyników dla właścicieli MPK i marżowość dla PM-ów, na stu MPK w pięciu spółkach. Wcześniej dane z Symfonii scalano ręcznie w arkuszach. Dziś ponad pięćdziesięciu kierowników MPK budżetuje samodzielnie, a marża liczy się na kilku poziomach — z czasem pracy specjalistów i zejściem do pojedynczej faktury.
| Obszar | Zakres wdrożenia |
|---|---|
| Procesy | budżet wynagrodzeń per pracownik · prognoza kwartalna |
| Zakres | rozbicie per składowa kosztów osobowych (ZUS, PPK) |
Budżet i kwartalna prognoza wynagrodzeń planowane per pracownik, z rozbiciem na składowe kosztów osobowych — ZUS i PPK. Ponad siedmiuset pracowników na umowach o pracę, cywilnych i B2B, w stu działach. Każdy kierownik MPK planuje swój zespół razem z wakatami i widzi wyłącznie swoich ludzi, a każda zmiana od razu trafia do rachunku wyników działu.
| Obszar | Zakres wdrożenia |
|---|---|
| Procesy | raportowanie wyników · budżetowanie · prognoza |
| Zakres księgowy | 200+ kont kosztowych OPEX · alokacje |
| Waluty | 2 transakcyjne · różne raportowe |
| Dostępy | wg działów, linii kosztowych i projektów |
Koszty departamentowe i projektowe w firmie biotechnologicznej — ponad dwieście kont kosztowych OPEX w hierarchii stu z górą działów. Planowanie i raportowanie odbywało się ręcznie w arkuszach. Dziś ponad dwustu użytkowników wprowadza budżety i prognozy w jednych formularzach, a wykonanie raportuje się niemal od razu po zamknięciu ksiąg — z zejściem do faktury.
Wdrożenie
Zaczynamy od Waszego modelu, a kończymy, gdy kontroling prowadzi system sam.
Przekażcie nam swój model raportowy albo proces zbierania danych. Odtworzymy go w Fincorex® i pokażemy na kolejnym spotkaniu — jeszcze przed decyzją.
Formatki, raporty i reguły projektujemy pod to, jak już pracujecie. Nie przestawiacie firmy pod narzędzie.
F-K, ERP, sprzedaż i HR podpinamy raz. Z każdego raportu schodzicie do pojedynczej faktury.
Po szkoleniu sami dodajecie konta, MPK i uprawnienia — bez zgłoszeń do IT. My zostajemy ze wsparciem i doradztwem.
Ile to trwa
2 miesiące
Koszty osobowe dla stu działów i siedmiuset pracowników.
3 miesiące
Konsolidacja grupy czterdziestu spółek w ośmiu walutach.
4 miesiące
Pełny controlling: koszty, marża i budżet na stu MPK.
IT i bezpieczeństwo
SaaS albo własne serwery — wybieracie Wy. W SaaS infrastrukturę, aktualizacje i kopie zapasowe bierze na siebie dostawca — łatki wchodzą bez przerywania pracy. Reszta działa tak samo w obu.
Logowanie
Dane w systemie są szyfrowane.
Uprawnienia
Każdy widzi tylko dane potrzebne mu w pracy. Także uprawnienia krosowe.
Audyt
Kto zmienił liczbę i kiedy — z drogą do źródła.
Integracje
Nie ma tu Waszego pytania? Napiszcie na contact@fincorex.com albo umówcie rozmowę.
Zakres modelu, liczba spółek i liczba użytkowników.
Model rozliczenia i widełki — brief, pozycja 10Czas wdrożenia zależy od skali projektu oraz zakresu integracji. Mniejsze projekty, takie jak planowanie wydatków inwestycyjnych, kosztów wydziałowych czy osobowych, mogą zostać wdrożone nawet w kilka tygodni.
W przypadku rozbudowanego wdrożenia Fincorex® do controllingu lub konsolidacji finansowej proces zwykle trwa od 2 do 4 miesięcy.
Kontroling sam dodaje i modyfikuje elementy systemu, takie jak konta, MPK czy uprawnienia, bez wsparcia IT.
Otwarta architektura systemu pozwala na integrację z popularnymi systemami F‑K i ERP, jak Symfonia, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics czy enova365, a także z modułami HR, handlowymi czy narzędziami do zarządzania projektami.
Fincorex® to aplikacja webowa, która została zaprojektowana tak, aby radzić sobie z wyzwaniami dużych organizacji, w których setki pracowników muszą wspólnie planować budżety i analizować koszty. System integruje wszystkie dane w jednym miejscu, aktualizuje je w czasie rzeczywistym oraz pozwala wielu osobom pracować jednocześnie na tych samych formularzach.
System posiada wbudowaną logikę finansową. Został stworzony przez specjalistów zajmujących się controllingiem, dzięki czemu jest nie tylko wydajny, ale też intuicyjny, prosty w obsłudze i łatwy w utrzymaniu.
Fincorex® jest zintegrowany z MS Excel, posiada także konektor do Power BI.
W trakcie wdrożenia zapewniamy szkolenia dla użytkowników i administratorów, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości systemu w codziennej pracy. Szkolenia obejmują zarówno obsługę aplikacji, jak i wsparcie w ustawianiu procesów controllingowych.
Ponadto świadczymy dodatkowe usługi wsparcia technicznego i merytorycznego, obejmujące konsultacje procesowe oraz szkolenia uzupełniające. Dzięki nim klienci mogą liczyć na nasze wsparcie w adaptacji do zmieniających się procesów w organizacji.
Udostępniamy system w dwóch modelach wdrożenia: on-premise i SaaS.
W wersji on-premise system instalowany jest bezpośrednio na serwerach klienta. Dzięki temu klient zyskuje pełną kontrolę nad środowiskiem: od konfiguracji, przez bezpieczeństwo, po zgodność z wewnętrznymi i zewnętrznymi regulacjami. To rozwiązanie dla organizacji, które zarządzają w pełni własną infrastrukturą.
Z kolei w modelu SaaS odpowiedzialność za infrastrukturę, utrzymanie, aktualizacje i bezpieczeństwo leży po stronie dostawcy, czyli Fincorex®. Klient korzysta z systemu w formie subskrypcji, bez konieczności inwestowania w sprzęt czy zasoby IT, i może z niej zrezygnować z miesięcznym wyprzedzeniem.
Utrzymujemy system na najwyższym poziomie, aby klient korzystał z bezpiecznego, stabilnego rozwiązania.
Stale monitorujemy dostępność, wydajność i bezpieczeństwo aplikacji. Wdrażamy nowe funkcje, poprawki oraz aktualizacje zabezpieczeń bez zakłócania pracy użytkowników. Wykonujemy automatyczne kopie zapasowe i dbamy o możliwość szybkiego przywrócenia danych w razie potrzeby. Wdrażamy i przestrzegamy polityki bezpieczeństwa firmy, która zawiera m.in. szyfrowanie, kontrolę dostępu i MFA.
Tak, w Fincorex® można tworzyć szczegółowe grupy uprawnień i przypisywać dostęp użytkownikom wyłącznie do danych potrzebnych w ich pracy. Przykładowo, PM-owie analizują rentowność tylko własnych projektów, KAM-owie planują i monitorują przychody od swoich klientów, a szefowie MPK widzą wyniki finansowe wyłącznie swojego działu.
W systemie można również ustawić tak zwane uprawnienia krosowe. Przykładowo, szef floty samochodowej prognozuje wszystkie koszty w swoim dziale, ale dodatkowo musi też zaplanować koszty związane z flotą dla wszystkich działów w firmie.
Od lat wspieramy controlling w międzynarodowych firmach. Czas, by Twoja praca stała się bardziej efektywna. Zostaw kontakt i umów się na spotkanie online.
Zamów kontakt